利用にあたっての重要なお知らせ

• 貸室のご利用にあたっては、利用登録が必要です。
• 準備および机・椅子・備品等の片付け、清掃（原状回復）の時間を含めてご予約ください。
• 次の利用者の迷惑となりますので、終了時間厳守でお願いします。
• 次の利用がない場合でも、利用時間を超えた場合は1時間分の料金をお支払いいただきますのでご了承ください。

ご利用の流れ

初めてご利用される方、また、令和2年度以降にご利用がなかった方は利用登録を行ってください。利用登録が完了するまでは施設をご利用いただけませんのでご注意ください。

利用登録には「こうち男女共同参画センター予約システム」から行う方法と、窓口やメールなどで行う方法があります。

「こうち男女共同参画センター予約システム」を使用する場合

1．利用登録

(手順）

予約システムトップページ画面右上の「利用登録」ボタンをクリック。

↓

「施設予約システム利用規約」が表示されます。

利用規約をご確認後、「同意する」をクリック。

↓

「利用登録申し込み」画面で必要事項を入力し、画面の案内に従って利用登録手続きを行ってください。

↓

利用登録の承認後、利用者ID（登録番号）と仮パスワードを発行いたします。

(登録されたメールアドレスに届きます。承認には数日かかる場合があります。）

※利用者IDはご予約やお支払い時など、施設をご利用の際に必要です。

※登録には営利登録と非営利登録があり、料金（営利登録は2倍）と予約受付開始日が異なります。

2．予約

・予約システムトップページ右上のログインボタンからマイページにログイン（ログインには利用者ＩＤ、パスワードが必要です）。

・「空き状況の確認」から予約できます。

・予約システムでは24時間365日予約できます（祝祭日、及び年末年始も可）。

・大会議室の予約受付期日は、利用日の7日前、その他は前日までとなります。

・開始時間は30分刻みで設定できますが、利用は1時間単位です（1時間半、2時間半といった予約はできません）。

（例9：00～11：00 予約可能9：30～11：30 予約可能 9：30～11：00予約不可）

・予約時間には制限があります（1ヶ月25時間）。

予約システムを使用しない場合

1．利用登録

ホームページから「利用登録票」をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ持参、メール等でソーレにご提出下さい。
なお、窓口でも手続きできます。
メールで送信される場合は、件名に「利用登録申請」と記載してください。

2．予約

電話または窓口でお受けします。
予約受付時間は、開館日の9：00～17：00です。ご利用当日の予約も可能です。

 

お申し込みの際には、次の項目をお知らせください。

 

(1)日時(2)部屋名(3)利用者ＩＤ(4)登録団体名(5)ご予約者様のお名前・電話番号(6)催し物名称

受付開始日などについて

貸室の予約受付開始日は、以下のとおりです。

 

【営利団体とは】
株式会社、有限会社、合資会社、合名会社等の営利法人は営利団体となります。 また、ソーレ以外で営利活動を業としている団体・個人が、ソーレにおいても同種の活動を行う場合は営利目的の利用となるため営利団体となります。

 

※（公財）こうち男女共同参画社会づくり財団の主催する事業が、受付開始日以前に予定されている場合がありますのでご了承ください。

利用料金　

利用料金については貸室料金表をご覧ください。

利用料金のお支払及び利用料金減免申請

利用料金は、ご利用前にお支払い下さい（当日支払い可）。
ソーレ1階受付にてお支払いいただけます。
※お支払い方法：窓口での現金のほか、コンビニ・ペイジーでのお支払いができます。
※口座振込はお取り扱いしておりません。

入金後に領収書を兼ねた施設利用券を交付します。

利用日1週間前を過ぎてのキャンセルや変更の場合、すでに納められた利用料金の返金はできませんのでご注意ください。
 

利用料金の減免申請

以下のすべてに該当する場合は、申請により利用料金が減免（半額免除）となることがあります。

【減免対象となる場合】

（1） 男女共同参画の推進または女性問題解決を目的とした利用

（2） 原則として活動情報を公開しており、希望者が自由に入退会できる団体の利用

※営利団体等の利用には適用されません。

【申請方法】

利用日の10日前までに「利用料金減免申請書」を提出してください。

【利用料金減免の対象となる団体】

なお、以下の団体様は利用料金減免団体として登録いたします(申請不要）。

（1）旭町町内会の一部
（2）障がい者が主たる（概ね半数以上）構成員である団体

利用登録票提出時に、会則・名簿等を添付してください。

利用当日の流れ

• 未納の場合は、1階受付で料金をお支払い下さい。
• 部屋の鍵と点検表をお渡しします。
• 鍵は直前の利用がない場合に限り、10分前にお渡しします。
• 各貸室に備え付けていない備品（ホワイトボードマーカー等）は受付にてお渡しします。
• 部屋を出る前に点検表の項目にしたがって点検した上で、すみやかに鍵と点検表を受付にお返し下さい。

各貸室を利用するにあたっての注意事項は、各貸室の利用の手引きをご覧ください。